Динара · EA-177

Основные данные кандидата

Кандидат	Динара · EA-177
Возраст	23
Город	Алматы
Часовой пояс	UTC+6
Формат работы	Удалённо Готов(а) работать в офисе (ЗП выше)
График работы	Частичная занятость Полный день 5/2: 8 часов, гибкий
Доступность / загрузка	Могу работать по будням с 8:00 по московскому времени, график 5/2, нагрузка от 3 часов в день.
Минимальные ожидания по доходу	От 35 000 руб

Ответы кандидата по анкете

Оценки в школе

На отлично, золотая медаль

Оценки в институте

На отлично, красный диплом

Специальность

Окончила университет в Италия по специальности «Бизнес и экономика», очная форма обучения, 3 года.

Опыт работы

БезРук | Москва
Июнь 2025 – Январь 2025

Бизнес-ассистент
Ведение коммуникации с бухгалтерией: запрос выгрузок по переводам и платежам.
Контроль оплат клиентов: напоминания, отправка счетов, ведение учета в таблицах.
Внесение выплат исполнителям в сервис «Точка» (самозанятые) по инструкции.
Описание и оформление регламентов рабочих процессов.
Ежедневный контроль выхода исполнителей на работу.
Выполнение личных поручений руководителя (записи, организационные задачи).
Сбор и структурирование данных в таблицах для контроля показателей.
Взаимодействие с поддержкой сервисов для решения технических вопросов.
Поиск и подбор подрядчиков под задачи.

Уровень английского

Другие языки

Казахский — родной
Русский — свободно (C2)
Английский — продвинутый (C1)
Итальянский — начальный (A2)

Опыт с программами/ИИ

Программы на ПК:
Microsoft Excel, Word, PowerPoint — уверенный уровень, ежедневное использование для аналитики, отчетности и подготовки презентаций.
1C — базовое использование для учета и отчетности.
R Studio — базовый уровень, для анализа данных и визуализации.
HTML, CSS — практические навыки создания и редизайна сайтов.
Canva, Figma — для создания презентаций и визуального контента.
Программы на смартфоне:
Google Sheets, Google Calendar — контроль задач и организация работы.
WhatsApp, Telegram — для коммуникации и координации команд.
Искусственный интеллект:
Использую ChatGPT для помощи в создании текстов, составлении планов, редактировании контента и учебных задач.
Уровень использования — средний: могу генерировать идеи, структурировать информацию и проверять текст на ошибки, интегрировать результаты в рабочие документы.

Работа мечты

Мечтаю работать в маркетинге в роли ассистента руководителя, поддерживать команду, контролировать задачи, анализировать данные и помогать в планировании проектов это доставляет радость и мотивацию, даже если бы не платили.

Лучше всего получается и нравится

Лучше всего у меня получается контролировать и вести таблицы в Google Docs, организовывать процессы, планировать задачи и следить за их выполнением. Также мне нравится общаться с людьми, создавать контент и изучать новое, например английский язык. Мне приятно, когда работа идет структурировано и результат виден сразу.

Хуже всего получается и не нравится

Не очень хорошо у меня получается делать звонки и общаться по телефону — это не приносит особого удовольствия.

Хобби, увлечения

Вечерами и на выходных занимаюсь спортом и изучаю английский язык.

Достижения, чем гордится

Горжусь тем, что успешно окончила университет в Италии по специальности «Бизнес и экономика» с высокой оценкой, получила практический опыт в офисной работе, клиентском обслуживании и организации проектов. Также горжусь разработкой официального сайта колледжа, участием в волонтёрских проектах и постоянным развитием навыков английского языка, аналитики и самоорганизации.

Цели на год

Моя основная цель на ближайший год — начать карьеру в качестве проект-менеджера или бизнес-ассистента, чтобы развивать профессиональные навыки и применять знания, полученные в университете. Для этого я уже улучшила навыки работы с Excel, Google Sheets и отчетностью, прошла онлайн-курсы и приобрела практический опыт в офисной работе. В ближайшее время планирую закрепить эти навыки на реальных проектах, развивать организационные способности и английский язык, а также научиться эффективно управлять задачами в команде.

План на 5 лет

Через 5 лет хочу быть опытным проект-менеджером или бизнес-ассистентом в международной компании, развивая навыки организации процессов, управления проектами и аналитики. Планирую жить в комфортном городе с возможностью профессионального и личного развития, где есть доступ к современным технологиям и обучающим возможностям.

Почему хочет быть бизнес-ассистентом

Я хочу быть персональным ассистентом, потому что мне нравится организовывать процессы, контролировать задачи и помогать руководству эффективно достигать целей. Эта роль позволяет применять мои навыки аналитики, планирования и коммуникации, а также развиваться профессионально в динамичной рабочей среде.

В работе предпочитает жесткий контроль или свободу?

Я эффективно работаю в обеих ситуациях. Под четким контролем могу точно выполнять задачи в срок и следовать инструкциям, а при свободе действий умею самостоятельно организовать работу, приоритизировать задачи и достигать результата.

Результаты тестирования на тип личности и soft skills

Показатель	Уровень	Краткая интерпретация
Внимательность	Выше среднего	Хороший уровень. Кандидат справился с заданиями, допустив небольшое количество ошибок. Способен сосредоточиться на рабочей информации и работать с ней максимально точно. Внимателен к деталям. Будет успешен в деятельности, где требуется скорость и одновременно аккуратность и точность (работа с документацией, базами данных, сверка счетов и пр.)
Ориентация на процесс	Высокий	Сотрудник более ориентирован на процесс, менее задумывается над достижением результата, может опаздывать со сдачей работы. Сотрудником больше движет интерес к делу, что может препятствовать его результативности
Выделение важного	Высокий	Допущено много ошибок. Наличие в большей мере ошибочных суждений свидетельствует о преобладании в деятельности кандидата конкретных определений и понятий. Человек действует по ситуации, при этом может выбирать более легкое неверное решение. Возможны сложности в случае, где необходимо обобщать информацию, представлять сводную отчетность.
Управление временем	Высокий	Управление временем эффективно. Сотрудник легко управляет своим временем и держит ситуацию под контролем
Экспресс-оценка логики	Высокий	Высокий уровень развития логического мышления. Важно для деятельности, где необходимо анализировать ситуацию, а также проводить деловые переговоры.
Помехоустойчивость в многозадачности	Высокий	Высокая устойчивость к помехам. Умеет быстро переключаться между задачами, работать без ошибок и эффективно действовать в условиях стресса.
Жизнестойкость	Высокий	Высокий уровень жизнестойкости. Убежден, что занимается интересным и стоящим делом в жизни, что может влиять на результат происходящего. Вовлечен в деятельность, которой занимается. Предполагает, что все то, что с ним случается, способствует его развитию за счет знаний, извлекаемых из опыта, – неважно, позитивного или негативного. Готов действовать без надежных гарантий успеха.
Ориентация на результат	Средний	Сотрудник мало ориентирован на результат, требуется наличие других мотиваторов/стимулов для выполнения работы в срок. Не амбициозен. Не склонен рисковать.
Экспресс-оценка вычислительных способностей	Средний	Средний уровень вычислительных способностей. Кандидат ошибается при анализе числовых данных. При дефиците времени, возможно, увеличение числа ошибок.
Стрессоустойчивость организационная	Средний	Средняя стрессоустойчивость. Есть профессиональные ситуации, которые вызывают стресс, при этом кандидат/сотрудник стремится успешно справляться с такими ситуациями. Эффективен в деятельности, где стрессовые ситуации возникают нечасто.
Тактичность	Средний	Средний уровень тактичности. В целом, придерживается установленных норм поведения, но в случае важной задачи готов пренебречь условностями и пойти напролом.
Инициативность	Низкий	Низкий уровень Не характерно проявление самостоятельной активности в поиске и внедрении новых решений, для улучшения собственной деятельности и бизнес-процессов компании.
Уровень прокрастинации	Низкий	Низкий уровень прокрастинации. Кандидату не свойственно откладывать дела, он в состоянии принимать решения вовремя, выполнять поставленные задачи быстро, эффективно и всегда в срок.
Настойчивость	Низкий	Низкая настойчивость. Не способен преодолевать препятствия и трудности на пути к цели. Не рекомедуется для приема на работу в сферу "холодных" продаж и самостоятельного поиска клиентов.

Ведущие ролевые профили в команде (методология Белбина)

Роль 1: Командный игрок (Team Worker)

Высокий балл

Характеристика: Мягкий, восприимчивый, дипломатичный. Умеет слушать, предотвращает трения членов команды — чувствителен по отношению и к индивидам, и к ситуациям.

Допустимые недостатки: Душа компании может быть нерешителен в момент кризиса.

Стиль работы в команде - Душа компании играет ориентированную на отношения, поддерживающую роль в команде. Если в команде есть сложные в общении люди, то Душа компании способен оказать мягкое воздействие на ситуацию и предотвратить потенциальные конфликты, тем самым оказывая помощь формальному лидеру команды в выполнении поставленной задачи. Представители этого типа нередко встречаются среди высшего руководства организаций.

Роль 2: Координатор (Coordinator)

Высокий балл

Характеристика: Поощряющий и поддерживающий тип лидера команды. Склонен доверять людям и принимать их такими, какие они есть, без проявления ревности или подозрительности. Координатор/Председатель — это сильное доминирование и преданность групповым целям. Зрелый, уверенный, самодисциплинированный. Спокойный, несуетливый. Умеет четко формулировать цели, продвигает решения, делегирует полномочия.

Допустимые недостатки: может не обладать блестящим интеллектом или творческими способностями. Стиль руководства командой — радушно принимать вносимые вклады в деятельность команды и оценивать их в соответствии с целями команды. Организует работу команды и использование ресурсов в соответствии с групповыми целями. Имеет ясное представление о сильных и слабых сторонах команды и максимально использует потенциал каждого члена команды. Идеальный Координатор выглядит как хороший менеджер, то есть человек, знающий как использовать ресурсы, исключительно адаптивный при общении с людьми, но в то же время никогда не теряющий своего контроля над ситуацией и своей способности принимать самостоятельные решения, основанные на собственной оценке того, что необходимо на практике. Координатор — это хороший лидер для сбалансированной по своему составу команды, перед которой стоят сложные и многогранные проблемы, требующие эффективного распределения ролей внутри команды.

Роль 3: Исполнитель (Implementer)

Высокий балл

Характеристика: Основным качеством является дисциплинированность, другие же природные способности или интеллект почти всегда в их случае вторичны. Надежен, консервативен и эффективен. Он обладает внутренней стабильностью и низким уровнем беспокойства.

Допустимые недостатки: может иметь недостаток гибкости и не любит непроверенные идеи.

Стиль Реализатора в команде — организация работ. Работает преимущественно на команду, а не ради удовлетворения собственных интересов. Умеет реализовать идеи в практических действиях. Реализатор принимает поставленные перед ним цели, которые становятся частью его морального кодекса, и придерживается их при выполнении работ. Он систематически составляет планы и выполняет их. Очень эффективные организаторы и администраторы. В крупных, хорошо структурированных организациях карьера таких людей обычно складывается очень успешно. Успех и признание приходят к Реализаторам со временем в результате того, что они систематически делают ту работу, которую необходимо делать, даже если она не отвечает их внутренним интересам или не приносит удовольствия.

Мотивационный профиль

Мотив 1: Профессиональный мотив

Доминирующий тип. Внутренний тип мотивации.Стремление к содержательности, самовыражению, самореализации , достижению сложных целей.

Чем заинтересовать кандидата на собеседовании:

осмысленная и интересная работа;
возможность выдвигать новые идеи и проявлять креативность;
свобода и возможность планировать работу по своему усмотрению;
совершенствование профессиональных качеств;
возможность ставить цели и достигать;
возможность влиять на решения;

Чем мотивировать сотрудника в работе:

участие в управленческих и стратегических задачах: вопросы к сотрудникам на предмет внесения предложений по решению различных проблем предприятия; делегирование полномочий; привлечение к ра-боте комитетов и комиссий по решению каких-либо задач предприятия; включение в рабочие группы проектов изменений в организации;
обучение;
самостоятельность;
предоставление возможностей для творчества: перевод на более интересный участок работы; выделение ресурсов под творческую задачу (людских, материальных, денежных); назначение руководителем проекта нововведений и т.д.;

Не эффективен при:

авторитарный стиль непосредственного руководителя;
монотонный или неквалифицированный труд;

Мотив 2: Мотив признания

Доминирующий тип. Внешний тип мотивации.Потребность в одобрении и оценке окружающих, уважении коллег и признании заслуг со стороны руководства.

Чем заинтересовать кандидата на собеседовании:

справедливая оценка успехов;
карьерные перспективы;
почет, слава, авторитет;

Чем мотивировать сотрудника в работе:

общественное признание участия в успехе: награждение почетными грамотами, значками, медалями, помещением на доску почета; объявление благодарности, вручение подарков «за заслуги», присвоение званий и т.д.;
изменение статуса работника: назначение на руководящую должность (продвижение); включение в кадровый резерв на продвижение; присвоение категории; перемещение в другое подразделение; предоставление дополнительных полномочий и т.д.;
личная благодарность руководства;

Не эффективен при:

отсутствие карьерной лестницы в организации;

Мотив 3: Мотив смысла

Доминирующий тип. Внутренний тип мотивации. Потребность в понимании пользы и смысла трудовой деятельности, миссии организации.

Чем заинтересовать кандидата на собеседовании:

полезная и нужная работа;
идея компании;
значимость работы для клиентов/общества;
ценности организации;

Чем мотивировать сотрудника в работе:

необходима идея/миссия, которая будет им двигать;

Не эффективен при:

несоответствие ценностей организации и смысла труда ценностям и моральным принципам сотрудника (пример: нежелание работать на табачном или алкогольном производстве);

Кейсовые ответы кандидата

Кейс: «Закупка мебели»

Представим ситуацию. Вы — менеджер закупок. Новый руководитель просит коротко изложить критерии выбора поставщиков и стратегию получения лучших условий. Как бы вы ответили?

Тема: Критерии выбора поставщиков и стратегия закупки мебели Уважаемый [Имя руководителя], В рамках закупки мебели для нового офиса предлагаю следующие критерии выбора поставщиков:
1. Качество продукции — соответствие стандартам и долговечность мебели.
2. Стоимость — конкурентные цены при оптимальном соотношении цена/качество.
3. Сроки поставки — возможность быстрой и точной доставки.
4. Репутация и опыт — отзывы, надёжность и предыдущие проекты.
5. Условия гарантии и сервис — гарантийное обслуживание и поддержка.
Стратегия получения лучших условий: • Сравнение нескольких поставщиков и запрос коммерческих предложений. • Переговоры о скидках, комплектации и условиях оплаты. • Возможность заключения долгосрочного контракта при выгодных условиях. • Оценка дополнительных бонусов (доставка, сборка, установка). Готова подготовить предварительный список поставщиков и предложения для обсуждения. С уважением, [Ваше имя] Менеджер отдела закупок

Кейс: «Ошибка в документе»

Представим ситуацию. Вы идёте к руководителю с важным документом, в кабинете — ревизор. На пороге замечаете ошибку. Исправить её и прийти вовремя невозможно. Ваши действия?

Когда я подошла к кабинету, я сразу заметила ошибку в документе, который готовила сегодня утром. Исправить её прямо сейчас я не успеваю, так как знаю, что у руководителя уже назначена встреча с ревизором. Я решила всё же передать документ в текущем виде, кратко отметив руководителю о найденной ошибке и пообещав сразу после встречи прислать исправленный вариант.

Кейс: «Новая задача с дедлайном завтра»

Вам поставили задачу, которую вы никогда не делали, нет понимания, с чего начать, а дедлайн — завтра. Опишите ваши действия, пошагово.

Оценить задачу и собрать информацию – внимательно прочитать задание, уточнить цель и конечный результат.
Разделить задачу на шаги – составить краткий план действий, даже если не знаю всех деталей.
Собрать ресурсы и примеры – поискать инструкции, шаблоны или материалы, которые помогут справиться с задачей.
Приоритизировать и распределить время – понять, что нужно сделать сначала, чтобы уложиться в дедлайн.
Начать действовать и адаптироваться – выполнять задачу по шагам, корректируя подход по мере необходимости.
Сообщать о прогрессе – при необходимости информировать руководителя о промежуточных результатах.
Завершить задачу и проверить результат – убедиться, что результат соответствует требованиям и дедлайн соблюдён.

Вопросы о предыдущей работе

Укажите главную причину вашего ухода с текущего/предыдущего места работы.

ушла с предыдущего места работы, так как уровень заработной платы не соответствовал объёму и сложности выполняемой работы

Если бы причина была устранена — вы бы остались?

Да

Как вы пытались повлиять на ситуацию, чтобы остаться в компании?

Я обсуждала с руководством вопросы нагрузки и уровня оплаты, предлагала варианты перераспределения задач и улучшения эффективности работы. Старалась найти компромисс, чтобы оставаться в компании, но, к сожалению, согласовать условия не удалось.

Знает ли ваш руководитель истинные причины увольнения?

да, знает, я рассказал(а)

При каких условиях вы бы остались на прежней работе?

Я бы осталась в компании, если бы уровень заработной платы и условия работы соответствовали объёму и сложности выполняемых обязанностей.

Какие 3–4 фактора могут привести вас к увольнению?

Отношения в коллективе
Моя работа не замечается
Отсутствие карьерного и профессионального роста